Vista 中有一项新的协作功能，使笔记本电脑能够与附近的计算机共享信息。微软在Vista 中集成了一款基于被称为“People Near Me”技术的软件━━Windows MeetingSpace，使用户能够共享和浏览文件。

MeetingSpace在设计之初考虑了二种情况。一种是在咖啡厅聚会的人希望相互之间共享数据；另一种情况是在企业，参加会议的人员能够共同编辑和浏览一个项目。

微软Windows 客户端部门的一名主管克拉默说，用户可以启动位于其他用户计算机上的项目。

这一功能要求笔记本电脑具有内置的Wi-Fi 能力，但不要求具有互联网连接，因为它使用了P2P 技术。大多数版本Vista 的用户能够启动一个对话，Home Basic版Vista 用户只能加入一个对话，而不能启动对话。

使PC能够方便地相互连接带来了安全挑战，人们可能与不希望的人连接起来。XP中也存在这样的问题。但微软表示，它已经在Vista 中采取了措施，确保用户知道他们与哪些人相连接。

用户可以选择是否能够被发现或不开启“People Near Me”功能，他们能够拒绝或接受具体邀请。举行会议的用户能够选择不“广播”他们的会议，可以要求用户采用密码，将不速之客挡在门外。

MeetingSpace的目的是让相近的用户通讯，这意味着它适用于用户聚会。